INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 G.D.P.R. (REG. UE N. 679/2016) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO DA PIERO IVALDI, ANCHE TRAMITE IL SITO WEB DI PETRA HOSPITALITY (HTTPS://PETRAHOSPITALITY.IT/)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è:
o PIERO IVALDI, C.F. VLD PRI 71H01 D969P, P.I. 02988920308, con domicilio professionale in 37047 San Bonifacio (VR), Via Oberdan n. 14, che rispetto al trattamento dei suoi dati personali nonché in relazione all’esercizio dei suoi diritti (meglio indicati di seguito all’Art. 8), è contattabile all’indirizzo mail: info@petrahospitality.it, all’indirizzo pec: ivaldi.piero@pec.it, o al numero di
telefono: +39 347.2282978.
2. BASI GIURIDICHE
Le basi giuridiche del trattamento, ai sensi dell’Art. 6 del G.D.P.R., su cui si fonda il trattamento operato da Piero Ivaldi sono:
1. dare esecuzione a un contratto, a misure precontrattuali (ad es. richieste di preventivi);
2. l’adempimento a obblighi di legge: adempimento degli obblighi legali e fiscali, connessi alle richieste pervenute o alle prestazioni richieste;
3. il consenso per l’utilizzo del suo indirizzo di posta elettronica per l’invio di comunicazioni promozionali da parte del Titolare (ad es. nuovi servizi, promozioni, eventi);
4. il consenso per l’utilizzo dell’immagine personale per finalità promozionali del Titolare (ad es. i membri del Team nella sezione dedicata del sito);
5. l’interesse legittimo di Piero Ivaldi ad utilizzare il suo indirizzo di posta elettronica per dare seguito a richieste pervenute tramite il sito o uno qualunque dei canali predisposti da Piero Ivaldi;
6. l’interesse legittimo di Piero Ivaldi ad utilizzare il suo indirizzo di posta elettronica per comunicazioni affini e/o connesse a precedenti richieste di contatto che lei gli abbia rivolto e/o per partecipare a iniziative da lui organizzate e alle quali lei abbia partecipato o per le quali abbia mostrato interesse.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno trattati per:
- la gestione delle richieste che siano pervenute al Titolare;
- la gestione dei pagamenti e della contabilità connessa ai servizi erogati dal Titolare, con riserva di quest’ultimo di richiedere gli ulteriori dati fiscali necessari;
- l’organizzazione di iniziative e/o eventi dal vivo o a distanza (ad es. via webinar) connesse all’attività professionale di Piero Ivaldi, nonché la gestione delle relative iscrizioni e/o partecipazioni da parte sua;
- di natura promozionale relativi all’attività professionale di Piero Ivaldi per i quali possa avere interesse alla creazione di contenuti ritraenti anche immagini personali nel sito (ad es. i membri del Team nella sezione dedicata del sito);
- l’invio a mezzo mail di comunicazioni di natura promozionale (ad es. aggiornamenti offerte, inviti iniziative, materiale promozionale) relativi all’attività professionale di Piero Ivaldi per i quali lei possa avere interesse.
4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento tratta le seguenti categorie di dati personali (comuni) in relazione alle finalità sopra espresse:
- dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, partita iva, residenza);
- dati fiscali e annessi (banca d’appoggio, domicilio fiscale);
- dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail).
TRATTAMENTI NECESSARI (E NON)
Il conferimento dei suoi dati personali è necessario al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e, in generale, agli adempimenti di legge cui è tenuto Piero Ivaldi per dare corso a richieste precontrattuali (ad es. richiesta di preventivi). Per essi, quindi, non sarà necessario il suo consenso, tanto che il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di eseguire in tutto o in
parte la prestazione richiesta.
Costituisce invece un’eccezione l’utilizzo dell’indirizzo mail per finalità promozionali, basato sul consenso o sull’interesse legittimo: infatti, in ogni momento, il destinatario di comunicazioni promozionali può revocare il consenso (qualora lo abbia prestato) od opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse di Piero Ivaldi di promuoversi nei confronti di chi abbia dimostrato interesse per la sua
attività in una o più occasioni e che giustifichi attività promozionale per analoghe iniziative. Basterà, in tal senso, fare riferimento ai dati di contatto di cui sopra (Art. 1).
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
I suoi dati personali saranno trattati e conservati in conformità alle disposizioni di cui all’Art. 5 del G.D.P.R., su infrastruttura fisica e cloud.
Più precisamente:
- i dati anagrafici e di contatto di chi abbia prestato il consenso alle comunicazioni promozionali, saranno trattati per un periodo massimo di 2 anni dal consenso;
- i dati anagrafici e di contatto di chi abbia dimostrato interesse per l’attività di Piero Ivaldi e/o per le sue iniziative, e pertanto destinatario di comunicazioni promozionali, saranno trattati per un periodo massimo di 1 anno dall’ultima interazione.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
I suoi dati personali verranno trattati per le finalità di cui all’Art. 2 e, pertanto, comunicati oltre che ai soggetti che hanno diritto di accedervi in forza di specifiche disposizioni normative (ad es. l’autorità):
- ai soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento nominati (a titolo indicativo ma non esaustivo: studi di comunicazione, studi professionali, istituti di credito, piattaforme web, amministratori di sistema).
7. TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
- I dati personali saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea limitatamente al trattamento per finalità promozionali a mezzo social network (LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram, WhatsApp) sulla base di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea o di decisioni di adeguatezza della stessa, a seconda dello specifico paese destinatario.
- In tutti gli altri casi, il trattamento dei suoi dati personali avverrà entro i limiti territoriali europei. L’elenco completo ed aggiornato dei “Responsabili del trattamento” sarà in ogni momento richiedibile al Titolare, ai contatti sopra indicati.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ecco i diritti che le sono riconosciuti dalla vigente normativa nazionale ed europea in materia di trattamento di dati personali:
accesso può sempre ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, così come le modalità di trattamento, le sue finalità e i contatti del Titolare e/o del Responsabile del trattamento;
rettifica ha diritto che i suoi dati siano sempre corretti ed aggiornati, e potrà dunque chiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione;
cancellazione può chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
copia ha il diritto di chiedere a Piero Ivaldi una copia dei suoi dati trattati, ferma restando la richiesta di un contributo nel caso in cui pervengano molteplici richieste (costi amministrativi e di gestione);
portabilità ha il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
opposizione ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) G.D.P.R;
reclamo ai sensi dell’Art. 77 del GDPR le ricordiamo che, oltre ai diritti sopraelencati, ha il diritto di proporre reclamo direttamente all’Autorità di Controllo se ritiene che i suoi dati siano trattati in violazione di quanto disposto dal GDPR.